Uradna prošnja se uvršča med pozivna besedila, katerih namen je pridobitev neke koristi, na primer posojila, denarnega nadomestila, dokumentacije, podaljšanja roka, socialne pomoči ipd. Prevajanje uradne prošnje je priporočljivo, ko boste prošnjo odposlali v tujino.
Nasveti pri pisanju uradne prošnje
Prošnja je uradno besedilo in ima ustaljeno obliko, ki ji moramo slediti. Poleg pravilne oblike besedila moramo biti pri pisanju pozorni tudi na:
- jezikovno pravilnost,
- uporabo vljudnostnih izrazov in vikanja,
- navajanje resničnih podatkov, ki so preverljivi (dobro je priložiti dokazila),
- prošnji prilagamo dokazila po abecednem vrstnem redu in jih dodamo med priloge,
- uporabljamo preteklik, ko pripovedujemo o dosedanjih izobraževalnih ali poklicnih poteh,
- uporabljamo prihodnjih ali sedanjik, ko navajamo želje.
Obrazec ali prošnja?
Pred pisanjem prošnje se pozanimajte, ali ima institucija že vnaprej pripravljen obrazec, ki ga je treba izpolniti za ta namen. V tem primeru pisne vloge oz. prošnje ni treba posebej pisati. Če boste obrazec oddajali v tujem jeziku, poskrbite, da boste natančno prebrali navodila in čitljivo izpolnili vsa prazna okenca, ki zahtevajo vaše podatke.
Angleški izrazi, ki se pogosto uporabljajo v prošnjah
Pisanje uradne prošnje v angleščini je v oblikovnem smislu dokaj podobno kot v slovenščini, paziti pa je treba na rabo ustreznih vljudnostnih izrazov, izrazov za izražanje prošnje in seveda na čas, v katerem pripovedujete. Prevajanje uradne prošnje naj tako opravi nekdo, ki ima dovolj visoko znanje angleščine in prevajalske izkušnje.
| slovensko | angleško |
|---|---|
| Pišem vam v povezavi z | I am writing in connection with/with regards to /regarding |
| Bil bi hvaležen, če bi lahko | I would be grateful if you could / I would appreciate it if … |
| Bil bi vesel nekaj informacij o | I would appreciate some information about |
| Potrebujem pa še informacije glede | Another matter I need information on is |
| Veselim se vašega odgovora | I look forward to your reply |
Lingulini prevajalci bodo poskrbeli, da boste prošnjo odposlali brez skrbi
Prevajanje uradne prošnje mora biti opravljeno brez napak, zato je pomembno, da vaše besedilo pregleda nekdo, ki ima izkušnje s prevajanjem v angleščino. Lingulini prevajalci bodo poskrbeli, da bo vaše besedilo prevedeno v dogovorjenem času, vi pa boste svojo prošnjo lahko odposlali brez skrbi, da so v dopisu ostale morebitne napake.
